ثبت شرکت تولیدی و اخذ جواز تاسیس؛ راهنمای جامع و قدم به قدم

اگر تصمیم به تاسیس تولیدی یا شرکتی در جهت تهیه پوشاک گرفته اید در مطلب «بررسی های اولیه برای راه اندازی تولیدی پوشاک» به سرمایه مورد نیاز برای ایجاد تولیدی لباس و روند کلی کار تولیدی پوشاک پرداختیم. با توجه به توضیحات مقالات پیشین، اگر بررسی های اولیه را انجام داده اید، محصول مطلوب خود را با توجه به نیازهای بازار و قابلیت های کلیدی خود در تولید، طراحی کرده اید، اکنون زمان فکر کردن به تشریفات قانونی ثبت شرکت یا تولیدی شما فرا رسیده است.

برای فعالیت های خانگی و محدود نیازی به انجام رویه های ثبتی نیست، اما اگر برای محصول تولیدی خود شاخصه هایی مانند حجم تولید بالا، برند و نام تجاری و صدور فاکتور را در نظر گرفته اید و در آینده می خواهید از تسهیلات دولتی و وام های بانکی در مقیاس بالاتر استفاده کنید، ثبت شرکت یا تولیدی الزامی است. در این مطلب به مراحل قانونی اخذ جواز تاسیس و ثبت شرکت تولیدی می پردازیم.

جواز تاسیس چیست؟

اولین قدم راه اندازی برای واحد تولیدی، دریافت جواز تاسیس است. جواز تاسیس، مجوزی است که افراد (حقوقی یا حقیقی) برای انجام یک فعالیت تولیدی – اقتصادی اخذ می کنند. موضوعی که برای آن جواز گرفته می شود، باید با موضوع شرکت مرتبط باشد.

برای دریافت جواز باید مشخص کنید که اگر تولیدی، تحت شرکت خاصی است، جواز باید به صورت حقوقی و در غیر این صورت به صورت حقیقی صادر شود. جواز حقیقی و حقوقی مشابه هستند و تفاوتی ندارند، اما اگر قرار باشد وام بالای یک میلیارد تومان اخذ شود، بهتر است که حقوقی باشد.

به طور متوسط مدت زمان اخذ جواز تاسیس، ۱۴ روز یا ۲ هفته است. بعد از صدور جواز تاسیس می توان برای گرفتن پروانه بهره برداری اقدام کرد؛ یعنی قبل از صدور پروانه باید جواز تاسیس گرفته شود.

جواز تاسیس از تاریخ صدور، یک سال اعتبار دارد و بعد از آن با توجه به میزان پیشرفت قابل تمدید است. در صورت عدم اقدام از سوی متقاضی، اعتبار جواز از بین رفته و باطل می شود. جواز تاسیس امکان انتقال به غیر را نیز دارد. در حوزه کارآفرینی و مشاغل خانگی، وزارت کار و تعاون و برای عمده فعالیت های صنعتی، وزارت صنعت و معدن مرجع صادرکننده جواز هستند.

مزایای اخذ جواز تاسیس

• ثبت برند فارسی برای محصولات در اداره ثبت علایم تجاری.
• امکان شرکت در نمایشگاه های تجاری داخلی و خارجی.
• امکان دریافت وام و تسهیلات دولتی با سود تولیدی، تنفس یک الی دو سال و بازپرداخت بلند مدت.
• واگذاری زمین در شهرک های صنعتی با شروط مناسب است که به شکل ۳۰% نقدی و ۷۰% وام فاقد بهره است که از سوی وزارت صنایع پرداخت می شود. طریقه بازپرداخت وام به شکل اقساط ۳۶ ماهه و در سررسیدهای ۳ ماه یک بار است (این وام فاقد هر نوع سود بانکی و کارمزد است).

شرایط لازم جهت اخذ جواز تاسیس

• ارایه گواهی سوء سابقه و عدم اعتیاد.
• اخذ مجوز از شهرداری و وزارت دارایی.
• تایید صلاحیت شخصی و مکانی از سوی اداره نظارت بر اماکن عمومی.

شرایط عمومی متقاضیان جواز تاسیس

• تابعیت دولت جمهوری اسلامی ایران.
• حداقل سن ۱۸ سال تمام.
• برگه پایان خدمت یا معافیت(ویژه آقایان).

مدارک مورد نیاز جهت اخذ جواز به صورت شخصیت حقیقی

• کپی شناسنامه و کارت ملی.
• کارت پایان خدمت(ویژه آقایان).
• آدرس، کدپستی و شماره های تماس محل اقامت دایمی.
• لیست کالاهای درخواستی جهت تولید.

مدارک مورد نیاز جهت اخذ جواز به صورت شخصیت حقوقی

• کپی شناسنامه مدیر عامل به همراه کارت ملی.
• کارت پایان خدمت مدیر عامل.
• آگهی تاسیس و آخرین آگهی تغییرات شرکت به همراه آدرس و شماره های تماس محل اقامت دایمی.
• لیست کالاهای درخواستی جهت تولید.
• کلمه «تولید» در موضوع فعالیت شرکت.

مراحل صدور جواز اینترنتی

• مراجعه به درگاه اطلاعات و خدمات صنعت، معدن و تجارت ( وب سایت بهین یاب)، بخش سرمایه گذاری، بخش صدور جواز تاسیس.
• ورود کلمه کاربری و رمز عبور (در صورت نداشتن، حساب کاربری ایجاد کنید).
• تکمیل فرم درخواست و ثبت آن.
• تعیین اولویت موضوع.
• صدور جواز.

نکاتی در رابطه با دریافت مجوز

• با ثبت نام در فنی حرفه ای می توانید به نام مشاغل خانگی بدون پرداخت هزینه مجوز دریافت کنید.
• برای تولید منسوجات بیمارستانی باید از شبکه بهداشت مجوز مکان گرفته شود.
• بهترین روش برای گرفتن مدرک فنی، مراجعه به سازمان فنی حرفه ای است. البته اگر در منزل مشغول به کار هستید و تابلو ندارید، نیازی به گرفتن این مدرک نیست.
• اگر کارگاه بزرگی دارید، برای مجوز کسب به اتحادیه پوشاک مراجعه کنید.
• اگر بخواهید محل زندگی خود را تبدیل به مزون کنید، نیاز به مجوز نیست. این مساله به این بستگی دارد که از جانب همسایه ها مشکل نداشته باشید و برای آن ها ایجاد مزاحمت نکنید.
• برای تولید پوشاک مدارس، اگر در منطقه فعالیت شما کسی دارای مجوز باشد، و شما مجوز نداشته باشید، می تواند جلوی فعالیت شما را بگیرد. از طریق آموزش و پرورش نیز ممکن است شکایت صورت بگیرد. مانتوی مدارس بستگی به سلیقه مدیران مدارس دارد، آن ها مختار هستند با هر کسی که تمایل دارند، کار کنند. برای فعالیت در این زمینه باید به اتحادیه دوزندگان مراجعه کنید، جواز کسب، مکان موجه و روابط عمومی بالا داشته باشید.
• برای دریافت مجوز فروش باید به صنف پوشاک مراجعه کنید.
• دریافت مجوز برای تولیدی هزینه زیادی ندارد (حدود یک میلیون تومان). اولین قدم این است که به اتحادیه خیاطان مراجعه کنید. صدور جواز کسب، زمان می برد. برای مدت زمانی که این فرایند طول می کشد، می توانید نامه ای مبنی بر دست اقدام بودن مجوز خود بگیرید. با این نامه می توانید برند خود را ثبت کنید.
• برای تولید در تیراژ بالا باید حتما مجوز داشته باشید، مخصوصا اگر با ارگان و یا نهاد دولتی کار کنید. در کارهای خیلی مهم به برند و ثبت نیز نیاز دارید، مثلا اگر بخواهید با بیمارستان قرارداد ببندید، حتما باید ثبت شرکت، ثبت برند، مجوز و پروانه بهره برداری داشته باشید.
• کار تولید مانتو بیشتر با بازار سر و کار دارد و به صورت شخصی احتیاج به ثبت شرکت نیست. اما بهتر است برند خود را ثبت کنید. برای ثبت برند باید حتما مجوز داشته باشید. این مجوز، نشان دهنده تخصص شما در زمینه ای است که می خواهید برند خود را ثبت کنید.

فواید ثبت شرکت

• برای داشتن شرکت به عنوان یک عمل حقوقی، لازم است که دو یا چند شخص با یکدیگر همکاری و برای کسب سود سرمایه گذاری کنند. تشکیل شرکت، نیازی به گرفتن اجازه قبلی از مقامات اداری ندارد. در واقع ایجاد شخص حقوقی محتاج اجازه خاصی نیست. اگر فعالیت شرکت بنا بر قانون، ممنوع نباشد، شرکت با رعایت شرایط دیگر قانون تشکیل می شود. بنابراین، شرکت ها شخصیت حقوقی دارند، اما به عنوان یک الزام قانونی باید به ثبت برسند.
• با ثبت شرکت، دولت می تواند بر تشکیل شرکت ها نظارت داشته باشد تا سوءاستفاده ای صورت نگیرد و مقررات رعایت شود.
• با فعالیت به صورت شرکت، کلیه امور تجاری و غیرتجاری شرکت به صورت رسمی و قانونی صورت گرفته و اعتبار بیشتری می یابد.
• فعالیت تحت عنوان شرکت به علت امتیازات و حمایت هایی که قانون از شرکت ها می کند، مثل اعطای وام، موجب اطمینان از امنیت شغلی بیشتر نسبت به فعالیت شخصی می شود.
• ثبت شرکت، به شرکت ها امکان حضور در مناقصات و مزایدات را می دهد.
• قراردادهای بین شرکا رسمی می شود و بعدها هیچ کدام نمی توانند مانند اسناد غیررسمی از وجود شرکت نامه، اساسنامه و سایر تصمیماتی که به ثبت می رسد، اظهار بی اطلاعی کنند و یا به ایراداتی که درباره اسناد غیررسمی ممکن است وارد شود، استناد کنند.
• ثبت شرکت از دید معامله کنندگان با شرکت، به قدری مهم است که بدون مراجعه به آن اغلب نمی توانند معامله کنند. زیرا این افراد باید درباره سرمایه شرکت، میزان اختیار مدیران و قدرت و توانایی شرکت اطلاعاتی داشته باشند. موارد مهم هر شرکت در جراید کثیرالانتشار آگهی می شود تا همه از آن مطلع شوند. همچنین هر شخص خارجی می تواند به پرونده ای که برای ثبت شرکت تشکیل شده مراجعه کند و از محتویات آن مطلع شود. در آیین نامه مصوبه خرداد ۱۳۱۰ و مقررات ۱۰ اسفند ۱۳۲۷ وزارت دادگستری «مراجعه به دفاتر ثبت شرکت ها اعم از ایرانی و خارجی برای عموم آزاد و هر ذینفعی می تواند از مندرجات آن سواد مصدق تحصیل کند».

مراحل ثبت شرکت تولیدی پوشاک

افرادی که می خواهند شرکت تولیدی پوشاک ثبت کنند و در موضوع فعالیت شرکت آن ها کلمه «تولید» ذکر شده است، باید مجوز لازم را در زمینه تولید بگیرند. برای ثبت شرکت های تولیدی باید به اداره ثبت شرکت ها مراجعه و از سازمان هایی مانند: صنایع و معادن مجوز لازم را دریافت کرد.

در ابتدا باید ثبت اینترنتی شرکت را انجام داد. پس از تایید نهایی ثبت شرکت، تاییدنامه شرکت را دریافت می کنید. سپس باید تمامی اوراق توسط اعضای هیئت مدیره و سهامداران امضا شود. پس از آن، تمامی مدارک به اداره ثبت شرکت ها به وسیله پست و درج بارکد پستی در سامانه اداره ثبت شرکت ها، ارسال می شود. مدارک باید توسط کارشناس اداره ثبت شرکت ها تایید شود و آگهی تاسیس صادر شود. سپس، وکیل شرکت یا نماینده قانونی با مراجعه به اداره ثبت شرکت ها، پرونده ثبتی و آگهی تاسیس را که دارای شماره ثبت و شناسه ملی است، دریافت و در روزنامه رسمی در مدت ۱۵ تا ۲۰ روز کاری ثبت نام می کند.

ثبت شرکت تولیدی پوشاک در دو قالب سهامی خاص یا با مسئولیت محدود صورت می گیرد. تفاوت شرکت های سهامی خاص با شرکت های با مسئولیت محدود در مزایای این دو است. شرکت های سهامی خاص می توانند آسان تر وام گرفته، از تسهیلات استفاده کرده و در مناقصه و مزایده ها شرکت کنند. هر کدام از شرکت های سهامی خاص یا با مسئولیت محدود، شرایطی دارند که در ادامه مطلب به آن ها می پردازیم.

شرایط ثبت شرکت تولیدی پوشاک سهامی خاص

• داشتن حداقل ۳ عضو دارای سن قانونی (۱۸ سال تمام).
• در ابتدای تاسیس حداقل ۳۵% سرمایه به صورت نقدی باید به حساب شرکت تودیع شود.
• در صورت وجود سرمایه غیرنقدی باید به تفکیک تقویم و در اظهارنامه منعکس شود.
• داشتن حداقل ۳ سهامدار و دو بازرس.
• عدم سوء پیشینه کیفری اعضای هیات مدیره.
• موسسین، مسئولیت تامین سرمایه شرکت را برعهده دارند و باید عهده دار مسئولیت تضامنی نسبت به اقدامات و اعمال برای تاسیس و ثبت شرکت باشند. تا زمان به ثبت رسیدن شرکت، نباید گواهینامه موقت سهم یا ورقه سهم صادر شود. در صورت تخلف، امضاکنندگان مسول جبران خسارات اشخاص ثالث هستند.
• امضای اساسنامه شرکت توسط تمامی سهامداران.اظهارنامه مشعر بر تعهد کلیه سهام و گواهینامه بانکی حاکی از تادیه قسمت نقدی آن که نباید کمتر از ۳۵ % کل سهام باشد. این اظهارنامه باید توسط کلیه سهامداران امضا شود. همچنین تادیه و تقویم سرمایه غیرنقدی و تفکیک آن در اظهارنامه و ذکر سهام ممتاز در صورت وجود چنین سهامی.
• انتخاب اولین مدیران و بازرسان شرکت با امضا تمامی سهامداران.
• ذکر نام روزنامه کثیرالانتشاری که هر گونه آگهی راجع به شرکت تا تشکیل اولین مجمع عمومی عادی در آن منتشر خواهد شد.
• قبول سمت مدیریت و بازرسی با رعایت قسمت اخیر ماده ۱۷٫
• از آن جا که طرح، تصویب اساسنامه، انتخاب مدیران، بازرسان، تعیین روزنامه، تنظیم اظهارنامه و غیره باید توسط کلیه موسسین انجام شود، در شرکت های سهامی خاص کلیه تصمیمات در ابتدای تاسیس باید به اتفاق آرا اتخاذ شود.
• مسئولیت شرکا در شرکت سهامی خاص «به میزان مبلغ اسمی سهام هر شریک» است.

مطالب مشابه:

• بهترین مکان برای راه اندازی تولیدی پوشاک
• چگونه هزینه تولید لباس را کاهش دهیم؟

مدارک ثبت شرکت تولیدی سهامی خاص

• امضای اقرارنامه مدیران.
• کپی کارت ملی و کپی شناسنامه تمامی اعضای هیئت مدیره و بازرسان.
• گرفتن گواهی عدم سوء پیشینه و ارایه آن.
• ارایه پنج نام که کمتر از سه بخش نباشند.

شرایط ثبت شرکت تولیدی با مسئولیت محدود

• حداقل تعداد شرکا دو نفر، با سن قانونی و دارای حداقل یک درصد سهام شرکت.
• هر شرکتی با مسئولیت محدود که تعداد شرکای آن بیش از ۱۲ نفر باشد، باید دارای هیات نظار بوده و این هیات حداقل سالی یک بار مجمع عمومی شرکا را تشکیل دهند. هیات نظار شامل ۳ نفر است که از بین شرکا برای مدت یک سال انتخاب می شوند و اعضای آن نباید عضو هیات مدیره شرکت باشند.
• پس از تشکیل شرکت باید برای مشخص کردن حوزه مالیاتی و تشکیل پرونده دارایی، تهیه دفاتر قانونی و پلمپ دفاتر و اخذ کد اقتصادی اقدام شود.

مدارک ثبت شرکت تولیدی با مسئولیت محدود

• امضای اقرارنامه توسط سهامداران.
• مدارک شناسایی تمامی اعضای هیئت مدیره و سهامداران.
• در صورت نیاز، اخذ مجوز لازم.
• اخذ و ارایه گواهی عدم سوء پیشینه.
• ارایه پنج نام که کمتر از سه بخش نباشند.

شرایط ثبت شرکت نساجی سهامی خاص

• حداقل ۳ نفر عضو اصلی شرکت دارای سن قانونی.
• حداقل یک سهم برای اعضا و هیئت مدیره.
• وجود حداقل دونفر از اعضای هیئت مدیره.
• در صورت وجود سرمایه غیرنقدی باید در اظهارنامه و تقویم ذکر شود.
• حداقل ۳۵ درصد سرمایه شرکت همان ابتدا به صورت نقدی پرداخت شود.
• عدم سوء پیشینه کیفری اعضا و هیئت مدیره.

مدارک لازم برای ثبت شرکت نساجی سهامی خاص

• ارایه مجوز در صورت لزوم.
• ارایه، تکمیل و امضای دو برگ اظهارنامه شرکت توسط تمامی سهامداران.
• کپی کارت ملی.
• کپی برابر اصل شناسنامه سهامداران و بازرسان.
• ارایه و امضای دو جلد اساسنامه شرکت توسط تمامی سهامداران.
• ارایه گواهی پرداخت حداقل ۳۵ درصد سرمایه شرکت.

شرایط ثبت شرکت نساجی با مسئولیت محدود

• دو عضو باید سهامدار شرکت باشند، حتی اگر یک درصد سهام را خریداری کنند.
• داشتن حداقل دو نفر شریک با سن قانونی.
• مدارک ثبت شرکت نساجی با مسئولیت محدود.
• ارایه و تکمیل شرکتنامه در دو نسخه.
• پرداخت فیش واریزی.
• عدم سوءپیشینه کیفری مدیرعامل و اعضای هیئت مدیره.
• ارایه اصل مجوز در صورت نیاز به ثبت موضوع و اخذ مجوز.
• ارایه و تکمیل اساسنامه در دو نسخه.
• صورت جلسه هیئت مدیره در دو نسخه.
• تصویر برابر با اصل مدرک احراز هویت تمامی مدیران، شرکا و هیئت نظارت.
• ارایه و تکمیل تقاضانامه در دو نسخه.
• تکمیل و ارایه فرم ثبت نام به ترتیب اولویت.
• در صورت پیگیری ثبت شرکت توسط وکیل، باید اصل وکالتنامه او ارایه شود.

صفر تا صد تولید پوشاک با روچی اسمارت

همچنین شما می‌توانید علاوه بر راه‌اندازی کارگاه برای تولید پوشاک، صفر تا صد این مراح را به روچی اسمارت بسپارید! روچی اسمارت یک پلتفرم هوشمند تولید پوشاک است که تمامی مراحل تولید پوشاک را به‌صورت حرفه‌ای برای شما انجام خواهد داد و با تولید لباس به همراه روچی اسمارت، دیگر نیاز نیست تا نگران دغدغه‌هایی مازاد تولید یا کیفیت محصولات باشید. برای دریافت اطلاعات بیشتر از خدمات روچی اسمارت روی تصویر زیر کلیک کنید:

نویسندگان: روشنک قاسمی – شکوه علیزاده